Like our social media channels

Términos y Condiciones Generales para Proyectos de Producciones

Versión: Febrero 2022

1. Ámbito de aplicación

1.1 Los siguientes Términos y Condiciones Generales (en adelante, “TCG”) se aplican a todos los contratos celebrados entre la respectiva entidad we are (en adelante, “We Are Era”) y el socio contractual (en adelante, “Socio Contractual” ) (Somos Era y Socio contractual en lo sucesivo denominados colectivamente las "Partes") en la prestación de servicios en el contexto de producciones (en lo sucesivo denominados "Proyecto" o "Producciones"). Estos GTC cubren todos los servicios primarios y secundarios.

1.2 We Are Era se reserva el derecho de modificar estos TCG de vez en cuando. La versión más reciente es la aplicable para la prestación de los servicios contratados. Si los ajustes incluyen cambios significativos que afecten los derechos y deberes del Socio contractual, We Are Era notificará al Socio contractual antes de que el cambio entre en vigencia por los medios apropiados, por ejemplo, a través del sitio web o por correo electrónico. Salvo que se indique lo contrario, las actualizaciones de las CGC entrarán en vigor a partir de su publicación en el sitio web. El socio contractual es consciente de que la prestación posterior de los servicios, después de que se haya publicado una actualización de estos GTC, significa que el socio contractual declara voluntariamente su acuerdo con la aplicabilidad vinculante de los GTC actualizados.

2. Objeto del acuerdo y conclusión del contrato

2.1 El objeto del acuerdo es el servicio definido respectivamente en la cotización presentada (en lo sucesivo, "Cotización"). El Presupuesto incluye en particular detalles sobre el tipo y el alcance de los servicios, los períodos de ejecución y la contraprestación que debe pagar el Socio contractual. La cotización se enviará por escrito (el correo electrónico es suficiente).

2.2 Con la aceptación del Presupuesto por escrito (el correo electrónico es suficiente), el contrato entre We Are Era y el Socio contractual se concluirá sobre la base de los términos establecidos en el Presupuesto y su aceptación, y con la inclusión de estos TCG. La aceptación de la Cotización deberá ser emitida por escrito (el correo electrónico es suficiente).

2.3 Prevalecerán las disposiciones explícitas en la Cotización o en la aceptación de la Cotización, que difieran de las presentes CGC.

3. Prestación de servicios, seguro de responsabilidad

3.1. El socio contractual prestará sus servicios personalmente o utilizará exclusivamente empleados profesional y personalmente cualificados y fiables para este fin. La Parte contratante les instruirá para que apliquen especial cuidado en su trabajo. La participación de terceros, que no sean empleados del Socio contractual, requiere el acuerdo previo por escrito de We Are Era (el correo electrónico es suficiente). En la medida en que el Socio Contractual arriende empleados como trabajadores a We Are Era, asegura que cuenta con todos los permisos requeridos para tal efecto.

3.2. El socio contractual concluirá todos los contratos con terceros relacionados con el servicio a realizar en su propio nombre y por cuenta propia.

3.3. El Socio contractual no está autorizado para representar a We Are Era en relación con terceros.

3.4. A menos que se acuerde lo contrario, We Are Era no está obligado a aceptar actuaciones parciales.

3.5. El socio contractual está obligado a obtener un seguro suficiente para todos los riesgos y que cubra todos los daños (incluidos los daños emergentes y el lucro cesante). La correspondiente póliza de seguro deberá presentarse sin solicitud previa a la prestación del servicio.

4. Concesión de derechosderechos de

4.1. Si losautor, los derechos de autor secundarios, los derechos de autor, las patentes de diseño, los derechos personales y otros derechos se crean en el curso de la prestación del servicio por parte del socio contractual, en particular por obras creadas por el socio contractual o la inclusión de los servicios en proyectos o producciones de We Are Era (en lo sucesivo, "Producción"), el Socio contractual las concederá a We Are Era para su uso integral con fines opcionalmente frecuentes, mundiales, comerciales y no comerciales, públicos y no públicos, que no se limitará al uso en línea, cine y televisión y que incluirá el derecho a una transferencia posterior

Los derechos de uso anteriores se otorgan para los siguientes propósitos, en particular:

(1) Opcionalmente, reproducción frecuente en televisión, Internet y radio. independientemente del método técnico de transmisión, el tipo de equipo de recepción, el cliente/explotador de la transmisión, el arreglo de la relación legal entre el cliente t, en particular, el canal y el destinatario (televisión gratuita, televisión de pago, pago por visión, vídeo a la carta, casi vídeo a la carta, TV a móvil, etc.) y la forma jurídica de el cliente/explotador; se incluye el derecho a la reproducción pública de emisiones de radio y el derecho a hacer accesible la producción a un grupo limitado de destinatarios; asimismo se incluye la provisión de acceso individual por medio de televisión, computadora, dispositivos móviles o similares (“on-demand”) así como el uso interactivo;

(2) Edición;

(3) La adaptación de películas y audio y la explotación audiovisual fuera de la radiodifusión en soportes de imagen/sonido;

(4) Reproducción y difusión;

(5) Sincronización;

(6) Uso para publicidad y recortes solo con referencia a la producción y/o servicios de terceros, que se hacen perceptibles para terceros al mismo tiempo que la producción (por ejemplo, pantalla dividida);

(7) Merchandising únicamente con referencia a la producción;

(8) Explotación impresa o en soportes sonoros; uso público en festivales y ferias comerciales; uso para versiones teatrales y radiofónicas;

(9) Entrega pública;

(10) Uso en servicios de audiotexto y teletexto;

(11) Alimentación de bases de datos, en particular de Internet;

(12) Archivo;

(13) Difusión y explotación adicional en un servicio en línea complementario; y

(14) Uso dentro del alcance de todos los tipos de uso técnico actualmente aún desconocidos.

4.2. El derecho de producción de la película (artículo 94 de la Ley de derechos de autor de Alemania o la legislación local respectiva) pertenece exclusivamente a We Are Era.

4.3. El Socio contractual garantiza que transferirá todos los derechos antes mencionados a We Are Era, siempre que se creen en el curso de la prestación del servicio, dentro del plazo y sin objeciones y de forma gratuita, y garantiza además que el ejercicio de los derechos de We Are Era o su licenciatario no infringe los derechos de terceros.

4.4. We Are Era no está obligado a utilizar los derechos y trabajos del Socio contractual otorgados anteriormente. Las decisiones artísticas relacionadas con el contenido, el diseño y la tecnología con respecto a la producción serán privilegio exclusivo de We Are Era. We Are Era tiene el derecho, pero no la obligación, de nombrar el nombre del socio contractual cuando explote los derechos transferidos. We Are Era protegerá los intereses legítimos del socio contractual al mismo tiempo.

4.5. La propiedad de todos los elementos creados, en su caso, en relación con las obras del socio contractual, incluidos los componentes, borradores, fotografías, copias, maquetas, películas, etc. se transferirán a We Are Era en el momento de su creación. No se adeudará por ello una remuneración separada. En la medida en que los elementos señalados sean propiedad del Socio contractual, éste los custodiará con la diligencia de un hombre de negocios prudente, por cuenta de We Are Era, y los devolverá al primer requerimiento a We Are Era o a un tercero designado por Somos Era.

5. Remuneración

5.1. La remuneración será pagadera y exigible después de la ejecución completa del servicio, lista para su aceptación y mediante facturación periódica. Todos los servicios adeudados por el socio contractual en virtud del contrato y las concesiones o transferencias de derechos se liquidarán como incluidos en la remuneración acordada contractualmente.

5.2. El socio contractual tiene experiencia en la industria y conocimiento de las costumbres del mercado y los precios del mercado. A la luz de lo anterior, el Socio contractual reconoce en el acuerdo que la remuneración acordada cubrirá el servicio así como la cesión integral de los derechos relacionados con el mismo, y que esta remuneración tiene en cuenta específicamente la circunstancia de que no solo el servicio contractual, sino también la la producción a crear puede ser explotada opcionalmente muchas veces a la luz de sus condiciones específicas de producción y financiamiento con la intención de ser explotada tantas veces como sea posible. El socio contractual reconoce además que el alcance de estas explotaciones puede cubrir todos los tipos de uso.

5.3. El socio contractual garantiza que es una empresa alemana y paga el impuesto al valor agregado de conformidad con las regulaciones.

5.4. El socio contractual está obligado a proporcionar los siguientes documentos a We Are Era cuando lo solicite con fines de aclaración.

(a) Certificado de la oficina tributaria competente, que confirme que la remuneración por los servicios contractuales se trata como ingresos del trabajo por cuenta propia en la definición de la Sec. 18 EStG [Impuesto sobre la renta alemán].

(b) Otros documentos de respaldo que verifiquen el estado independiente en vista de las actividades contractuales, por ejemplo, un certificado del seguro social de los artistas, una decisión sobre el estado del Seguro de Pensiones Alemán, un registro comercial y/o prueba del seguro de salud sobre el pago regular de las primas.

En caso de que los documentos antes mencionados no se presenten en su totalidad, We Are Era tiene derecho a deducir y pagar de la remuneración el impuesto sobre el salario legal respectivo y las contribuciones legales a la seguridad social.

5.5. La compensación por reconvenciones impugnadas no reconocidas válidamente no está permitida al socio contractual. Lo mismo se aplica a la afirmación de los derechos de retención.

5.6. Las reclamaciones derivadas de la Sec. 32, sec. 32a, sec. 32c Ley de derechos de autor alemana o la ley local respectiva caducará por prescripción un año después del inicio del período de prescripción legal.

6. Separación entre publicidad y programa

El Socio Contractual se compromete a no incluir en la obra o producción nombres, textos o representaciones gráficas que deban ser considerados publicidad directa o indirecta ya observar estrictamente el principio de separación entre publicidad y programa. El socio contractual no está autorizado a aceptar dinero o beneficios no monetarios por la producción o el trabajo. El socio contractual está obligado a informar a We Are Era por escrito (el correo electrónico es suficiente) sin demora en cada caso de las ofertas correspondientes de terceros y de los contratos correspondientes ya celebrados con ellos, revelando el producto y el fabricante. We Are Era está autorizado a transferir esta información al cliente.

7. Declaraciones en prensa y relaciones públicas

Declaraciones en prensa, entrevistas, anuncios y otras informaciones al público, que señalen o hagan referencia al contenido del contrato, la actividad del Socio contractual en nombre de We Are Era, las producciones contractuales o su contenido, requieren el consentimiento previo por escrito de We Are Era (basta con el correo electrónico). El socio contractual no puede utilizar su nombre en referencia a la actividad en nombre de We Are Era con fines publicitarios para terceros.

8. Obligaciones especiales

8.1. El Socio contractual será responsable en toda su extensión de todos los daños que el Socio contractual cause a We Are Era. El socio contractual será responsable por dolo y cualquier forma de negligencia. El Socio contractual garantiza que todos los servicios prestados en nombre de We Are Era por el Socio contractual y los terceros contratados por el Socio contractual están libres de derechos de terceros. El Socio Contractual también será responsable por los daños causados por culpa de los agentes indirectos y personas contratadas por el Socio Contractual para el cumplimiento de la obligación incluyendo, entre otros, los fabricantes y proveedores y/o servicios de subcontratistas y/u otras personas trabajando para el socio contractual.

8.2. El socio contractual está obligado a mantener todas las fechas acordadas. Salvo pacto expreso en contrario, todas las fechas son fechas fijas. We Are Era será notificado inmediatamente de cualquier retraso y/o retraso inminente. El socio contractual está obligado a realizar todos los servicios dentro del marco financiero establecido.

8.3. El socio contractual está obligado a asignar trabajo solo a personal capacitado y calificado. El personal nuevo se familiarizará con el trabajo de los Socios contractuales a tiempo antes de que comiencen sus actividades. Previa solicitud, We Are Era obtendrá acceso a todos los contratos, en particular, en relación con las cesiones o cesiones de derechos requeridas. La instrucción técnica, la capacitación y la supervisión del personal capacitado del Socio contractual serán responsabilidad exclusiva del Socio contractual. El socio contractual se compromete a observar las normas legales de seguridad aplicables a los servicios contractuales. El socio contractual indemnizará a We Are Era en esta medida por cualquier reclamo de compensación por daños presentado por terceros.

8.4. El Socio Contractual será el único responsable del pago completo de la remuneración y del pago de los recargos según escalas salariales colectivas/convenios laborales, impuestos y contribuciones a la seguridad social para el personal provisto por el Socio Contractual, y deberá indemnizar a We Are Era de todas las reclamaciones. We Are Era no otorgará pagos u otras asignaciones al personal del Socio contractual.

8.5. El socio contractual será responsable por su propia cuenta del cumplimiento de las leyes laborales públicas, en particular la Ley de Salario Mínimo Alemán (MiLoG) o la ley local respectiva, la Ley de Trabajadores Desplazados (AentG) o la ley local respectiva, la Ley de Arrendamiento Laboral (AÜG) o la legislación local respectiva, y todas las demás normas de seguridad en el trabajo y prevención de accidentes, requisitos del colegio profesional respectivo y las normas de seguridad y medicina ocupacional generalmente aceptadas en lo que respecta a sus servicios.

8.6. El Socio Contratante deberá proporcionar a We Are Era toda la información solicitada en cada momento, que pueda ser requerida para el servicio contratado o para el ejercicio y/o defensa de los derechos de We Are Era.

8.7. El Socio contractual informará a We Are Era sin demora si terceros presentan reclamaciones contra el Socio contractual por una violación de las obligaciones antes mencionadas. Si dichas reclamaciones se presentan contra We Are Era, el socio contractual indemnizará a We Are Era en toda su extensión a este respecto. Los costes correspondientes a la defensa jurídica en los que incurra We Are Era en este contexto serán reembolsados por el Socio contractual a We Are Era.

9. Terminación de la relación contractual

9.1. La relacion contractual terminará por vencimiento del plazo pactado contractualmente. Si no se acuerda ningún término, la relación contractual terminará con la ejecución completa e impecable de los servicios por parte del Socio contractual.

9.2. Si se da una obligación continua y no se pacta un plazo fijo, la relación contractual podrá ser rescindida ordinariamente en cualquier tiempo de conformidad con las normas legales.

9.3. Si se establece un contrato de obra y servicios, We Are Era podrá rescindir el contrato hasta la finalización de la obra. En tal caso, We Are Era se hará cargo de todos los gastos incurridos hasta ese momento contra prueba.

9.4. El derecho de rescisión extraordinaria no se ve afectado por esto.

10. Limitación de responsabilidad

10.1. We Are Era será responsable únicamente de los daños resultantes de lesiones a la vida, el cuerpo o la salud, que hayan sido causados por We Are Era o sus auxiliares ejecutivos por incumplimiento doloso o por negligencia grave del deber o acto ilícito, y por otros daños y perjuicios, que sean el resultado de un incumplimiento intencional o negligente grave del deber o un acto ilícito por parte de We Are Era o sus agentes indirectos.

10.2. La responsabilidad de We Are Era por negligencia simple se limitará a los daños típicamente predecibles.

10.3. Se excluye cualquier responsabilidad por daños debidos a fuerza mayor. Asimismo, se excluye cualquier responsabilidad por lucro cesante y todos los daños consecuentes.

11. La Prescripción

Las reclamaciones contra We Are Era por daños resultantes de lesiones a la vida, el cuerpo o la salud, causadas por un incumplimiento doloso o negligente del deber por parte de We Are Era o sus auxiliares ejecutivos, estarán sujetas al plazo de prescripción legal. Todas las demás reclamaciones presentadas contra We Are Era por incumplimiento de deberes contractuales prescribirán por prescripción un año desde el inicio del plazo de prescripción legal, a menos que se basen en acciones dolosas o negligentes graves.

12. Confidencialidad

El Socio Contractual está obligado a tratar como confidenciales los asuntos y procesos internos de We Are Era y del cliente de We Are Era que lleguen a su conocimiento en el contexto de esta relación contractual. Esta obligación también se aplica al contenido de la actividad, el contrato y el contenido de la producción. El Socio contractual deberá mantener absoluto secreto en relación con terceros, a menos que la divulgación sea requerida para la implementación de los términos del contrato o si We Are Era hubiera acordado previamente por escrito la divulgación (el correo electrónico es suficiente).

13. Protección de datos

13.1. El socio contractual y cualquier persona que actúe bajo la autoridad del controlador o del procesador, que tenga acceso a datos personales, no procesará estos datos, excepto por instrucciones de We Are Era, a menos que así lo exija la legislación de la UE. o la ley de un Estado miembro. Toda persona que reciba o pueda tener acceso a los datos personales de We Are Era estará obligada a guardar confidencialidad. Los deberes anteriores también continuarán aplicándose después de la terminación de la prestación del servicio.

13.2. El tipo, el alcance y los fines para los que el Socio contractual puede procesar los datos personales de forma permisible se derivan del acuerdo de servicio en una consideración combinada con estos TCG. Un cambio en el tipo, alcance y finalidad del tratamiento requiere la consulta previa con We Are Era.

13.3. El socio contractual se compromete a implementar y mantener, en particular, medidas para la observación de la seguridad de los datos de conformidad con el art. 32 RGPD (DSGVO). Estos deben garantizar al menos que los datos:

- se utilicen y almacenen de manera que se garantice la confidencialidad en todo momento y, si es posible, de forma encriptada (estado de la tecnología);

- están asegurados contra pérdidas (copias de seguridad);

- se utilizan solo en dispositivos finales, cuya privacidad está garantizada por las medidas de seguridad adecuadas (programa antivirus, 2FA o MFA; PIN/reconocimiento facial, bloqueo de pantalla después de un máximo de 15 segundos de inactividad);

- se limitan al mínimo exigido en cuanto a tipo y alcance.

13.4. We Are Era es el punto de contacto para los derechos de los interesados de conformidad con el art. 15 al art. 22 del RGPD en lo que se refiere a los datos que se transfieren al socio contractual o que llegan a su conocimiento de otro modo en el curso de la prestación del servicio. El socio contractual transferirá dichas solicitudes de los interesados sin demora, en un plazo máximo de diez días hábiles a We Are Era y, si es necesario, respaldará la respuesta de dichas solicitudes con información sobre su procesamiento de datos.

13.5. Si y en la medida en que el socio contractual contrate a otros proveedores de servicios en la prestación del servicio, esto requiere el acuerdo previo de We Are Era. Los proveedores de servicios conocidos a la firma del contrato serán nombrados y se considerarán aprobados. El socio contractual se asegurará de que los acuerdos requeridos de acuerdo con el art. 28 GDPR y, si corresponde, de acuerdo con el Capítulo V GDPR con respecto a todos los proveedores de servicios que se celebran con ellos.

13.6. El socio contractual garantizará el cumplimiento de esta cláusula mediante las medidas adecuadas. We Are Era está autorizado a comprobar estas medidas en cualquier momento por un motivo concreto y con carácter general una vez al año.

13.7. We Are Era procesa los datos personales de los socios contractuales en particular con el fin de proporcionar evidencia a los clientes (en términos de las normas de derechos de autor). En este caso y en la medida en que esté legalmente justificado, We Are Era estará autorizado a poner a disposición de los clientes los datos personales del Socio Contratante. Si no lo ha hecho ya, el socio contractual informará a los interesados pertinentes de acuerdo con el art. 12 ss. RGPD.

14. Disposiciones finales

14.1. Si una disposición fuera o llegare a ser total o parcialmente inválida, la validez de las disposiciones restantes no se verá afectada por ello. Se aplicarán las disposiciones legales en lugar de la disposición inválida. Lo mismo se aplica en caso de cualquier omisión en las disposiciones.

14.2. No se aceptan términos generales del socio contractual contrarios o que se desvíen de estos GTC. Tales condiciones generales pasarán a formar parte del contrato, en su caso, y exclusivamente si han sido aceptadas por escrito por la dirección de We Are Era. Tendrán carácter no vinculante aunque no se les haya objetado expresamente.

14.3. El lugar de jurisdicción para todas las disputas que surjan entre las Partes de la relación contractual es Madrid en la medida legalmente permitida. La relación contractual se regirá por la legislación española, con exclusión de la Convención de las Naciones Unidas sobre Contratos para la Venta Internacional de Mercaderías.